Nếu bạn đang có kế hoạch đi công tác, du lịch, hoặc công ty tổ chức các buổi sự kiện, hội nghị, team building... với số lượng lớn, và việc đặt vé gặp khó khăn khiến bạn băn khoăn giữa việc đặt vé lẻ hay vé máy bay theo đoàn, thì bài viết này chính là hướng dẫn đầy đủ dành cho bạn. Việc đi lại theo nhóm đông người không chỉ đòi hỏi mức độ tổ chức tốt mà còn cần tối ưu chi phí, thời gian và cả tính linh hoạt trong lịch trình. Hãy cùng Atrip.vn tìm hiểu chi tiết hình thức đặt vé nhóm và những lợi ích không thể bỏ qua.
Khái niệm "đoàn khách" không có một giới hạn cụ thể về số lượng. Có thể là nhóm bạn bè đi chơi từ 5 - 6 người, công ty tổ chức du lịch nội bộ 10 - 20 người, hay những đoàn thể lớn như trường học, công ty lớn với hàng trăm người. Mỗi hãng hàng không sẽ có ngưỡng số lượng riêng để áp dụng chính sách đoàn, nhưng thông thường, từ 10 khách trở lên đã có thể xem xét theo hình thức vé đoàn.
Thế nào là vé máy bay theo đoàn?
Dưới đây là các loại vé máy bay đoàn phổ biến:
Ưu điểm: Có thể chủ động thao tác, báo giá nhanh, tận dụng các mức giá tốt đang hiện hành, kết hợp được nhiều hãng hoặc giờ bay khác nhau.
Nhược điểm: Phải có đầy đủ tên hành khách ngay từ đầu, thanh toán toàn bộ trong thời gian ngắn. Khi có thay đổi từ hãng như delay, đoàn không được xử lý theo nhóm mà vẫn như khách lẻ.
Đây là hình thức phổ biến ở các công ty lữ hành chuyên nghiệp. Họ đã thỏa thuận đặt sẵn với hãng hàng không vào các khung giờ, tuyến bay, lịch trình cố định.
Ưu điểm: Giá rẻ nhờ đặt trước số lượng lớn, chưa cần tên ngay, thanh toán chia nhiều đợt. Cả đoàn đi cùng một booking nên dễ được hỗ trợ khi có thay đổi.
Nhược điểm: Không được chọn lịch trình theo mong muốn, phụ thuộc vào khung giờ có sẵn. Một số đơn vị cung cấp không minh bạch có thể gây rủi ro.
Linh hoạt nhất trong các hình thức đặt theo đúng nhu cầu thực tế của khách hàng, từ lịch trình đến số lượng.
Ưu điểm: Tư vấn cá nhân hóa, không cần tên ngay, được chọn giờ bay, chuyến bay theo mong muốn. Đặt từ 10 đến vài trăm khách đều được xử lý nhanh.
Nhược điểm: Giá cao hơn series và lẻ khoảng 2–5%, nhưng đổi lại là sự linh hoạt và độ tin cậy cao hơn.
Dưới đây là các quy định cơ bản áp dụng với hình thức booking series và booking adhoc:
Báo giá đoàn: mất từ 24 - 48 giờ làm việc
Xác nhận chỗ: trong vòng 24h kể từ khi báo giá
Đặt cọc: 30 - 50% trong vòng 3 ngày
Thanh toán đủ: trước ngày bay 15 - 20 ngày
Cập nhật tên: trước ngày bay từ 7 - 10 ngày
Đổi tên miễn phí: tối đa 10% số khách, trước 24h
Đổi chuyến: có phí đổi + chênh lệch giá, báo trước 72h
Hoàn vé: tối đa 10% tổng khách, báo trước 72h
Mua thêm hành lý, suất ăn: tối thiểu trước 24 - 72h
Miễn phí hành lý ký gửi 20kg/người
Hỗ trợ check-in đoàn tại sân bay nếu có yêu cầu
Điều kiện đặt vé đoàn của hãng hàng không
Nhiều người lầm tưởng rằng đặt vé theo đoàn thì sẽ được rẻ hơn vé lẻ. Thực tế lại không hoàn toàn đúng.
Giá vé máy bay phụ thuộc vào lượng chỗ còn trống trên chuyến bay. Khi đoàn đông, việc đặt cùng lúc sẽ khiến giá vé tăng dần theo số lượng chỗ.
Hãng sẽ ưu tiên cho người đặt sớm. Nếu đoàn đặt sớm và bay vào mùa thấp điểm, vẫn có cơ hội nhận giá tốt hơn.
Vé đoàn thường cao hơn trung bình vé lẻ, nhưng đổi lại là sự linh hoạt, hỗ trợ khi cần thiết và tránh rủi ro thiếu chỗ.
Trong các dịp cao điểm như lễ, Tết, hè... đặt vé đoàn sớm sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.
Quy tắc tính giá vé máy bay theo đoàn
Số lượng người tham gia (bao gồm người lớn, trẻ em, trẻ sơ sinh)
Điểm đi, điểm đến, ngày đi và ngày về
Khung giờ mong muốn
Báo giá sơ bộ: 30 - 120 phút, giúp ước lượng chi phí ban đầu
Báo giá chính thức: trong 24h, áp dụng vào ngày làm việc
Sau khi chốt phương án tối ưu, khách hàng sẽ thanh toán cọc để giữ booking đoàn
Thời gian giữ chỗ: thường từ 1–5 ngày tùy thời điểm bay
Trước 15 - 20 ngày: xác nhận lại số lượng, thanh toán phần còn lại
Trước 7 - 10 ngày: gửi danh sách họ tên chính xác để hãng nhập vé
Sau đó: nhận booking đoàn có đầy đủ tên để chuẩn bị thủ tục bay
Hành trình |
Mùa thấp điểm |
Mùa cao điểm |
TPHCM – Hà Nội |
789.000đ |
1.289.000đ |
TPHCM – Đà Lạt |
756.000đ |
976.000đ |
TPHCM – Phú Quốc |
792.000đ |
1.123.000đ |
TPHCM – Quy Nhơn |
816.000đ |
1.053.000đ |
Hà Nội – Phú Quốc |
1.298.000đ |
1.990.000đ |
Hà Nội – Đà Nẵng |
890.000đ |
1.250.000đ |
Hà Nội – Tuy Hòa |
1.198.000đ |
1.250.000đ |
Giá có thể thay đổi tùy thời điểm và số lượng chỗ. Vui lòng liên hệ Atrip.vn để có báo giá chính xác nhất.
Website: www.atrip.vn
Tổng đài trong nước: 19004742
Tổng đài từ nước ngoài: +84 2877767999
Hotline: 0981338558 / 0969106901
Đảm bảo đủ chỗ ngồi: Đặc biệt quan trọng với đoàn lớn từ 20 khách trở lên.
Dễ quản lý và thống nhất lịch trình: Một booking, một giờ bay, một nhóm di chuyển.
Hỗ trợ xử lý khi có thay đổi: Được ưu tiên đổi chuyến, hỗ trợ kỹ thuật khi delay.
Check-in tiện lợi hơn, có thể xếp chỗ gần nhau, dễ quản lý thành viên.
Báo giá nhanh và cập nhật liên tục theo thời gian thực.
Thanh toán chia kỳ, giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách.
Dễ dàng xuất hóa đơn, làm thủ tục hoàn công chi phí nội bộ.
Lợi ích khi đặt vé máy bay theo đoàn
Trực tiếp tại văn phòng Atrip.vn
Chuyển khoản ngân hàng, thẻ ATM, hoặc Internet Banking
Nhận vé tại địa chỉ yêu cầu, nhân viên giao vé và thu tiền tận nơi (áp dụng tại TP.HCM)
Tìm hiểu điều kiện vé cụ thể: đổi tên, hủy vé, đổi chuyến... tránh rủi ro về sau.
Chuẩn bị giấy tờ đúng quy định: CMND/CCCD/Hộ chiếu cho người lớn, giấy khai sinh với trẻ em.
Không mang hành lý quá trọng lượng: nếu cần nên mua thêm trước khi ra sân bay.
Luôn duy trì liên lạc: bật điện thoại, cập nhật thông báo từ đại lý/hãng bay.
Lưu ý khi đặt vé máy bay theo đoàn
Website: www.atrip.vn
Tổng đài trong nước: 19004742
Tổng đài từ nước ngoài: +84 2877767999
Hotline: 0981338558 / 0969106901
Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp vé đoàn cho các doanh nghiệp lớn, trường học, đơn vị hành hương và tổ chức xã hội, Atrip.vn tự hào là đối tác tin cậy, chuyên nghiệp, nhanh chóng và tận tâm. Chúng tôi không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, mà còn đồng hành trong từng bước xử lý hành trình.
Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá vé đoàn nhanh nhất!