Vé máy bay theo đoàn - Giải pháp tiết kiệm và tiện lợi

Nếu bạn đang có kế hoạch đi công tác, du lịch, hoặc công ty tổ chức các buổi sự kiện, hội nghị, team building... với số lượng lớn, và việc đặt vé gặp khó khăn khiến bạn băn khoăn giữa việc đặt vé lẻ hay vé máy bay theo đoàn, thì bài viết này chính là hướng dẫn đầy đủ dành cho bạn. Việc đi lại theo nhóm đông người không chỉ đòi hỏi mức độ tổ chức tốt mà còn cần tối ưu chi phí, thời gian và cả tính linh hoạt trong lịch trình. Hãy cùng Atrip.vn tìm hiểu chi tiết hình thức đặt vé nhóm và những lợi ích không thể bỏ qua.

Thế nào là vé máy bay theo đoàn?

Khái niệm "đoàn khách" không có một giới hạn cụ thể về số lượng. Có thể là nhóm bạn bè đi chơi từ 5 - 6 người, công ty tổ chức du lịch nội bộ 10 - 20 người, hay những đoàn thể lớn như trường học, công ty lớn với hàng trăm người. Mỗi hãng hàng không sẽ có ngưỡng số lượng riêng để áp dụng chính sách đoàn, nhưng thông thường, từ 10 khách trở lên đã có thể xem xét theo hình thức vé đoàn.

Thế nào là vé máy bay theo đoàn?

Dưới đây là các loại vé máy bay đoàn phổ biến:

1. Vé đoàn đặt theo hình thức booking lẻ

• Ưu điểm: Có thể chủ động thao tác, báo giá nhanh, tận dụng các mức giá tốt đang hiện hành, kết hợp được nhiều hãng hoặc giờ bay khác nhau.

• Nhược điểm: Phải có đầy đủ tên hành khách ngay từ đầu, thanh toán toàn bộ trong thời gian ngắn. Khi có thay đổi từ hãng như delay, đoàn không được xử lý theo nhóm mà vẫn như khách lẻ.

2. Vé đoàn booking series

Đây là hình thức phổ biến ở các công ty lữ hành chuyên nghiệp. Họ đã thỏa thuận đặt sẵn với hãng hàng không vào các khung giờ, tuyến bay, lịch trình cố định.

• Ưu điểm: Giá rẻ nhờ đặt trước số lượng lớn, chưa cần tên ngay, thanh toán chia nhiều đợt. Cả đoàn đi cùng một booking nên dễ được hỗ trợ khi có thay đổi.

• Nhược điểm: Không được chọn lịch trình theo mong muốn, phụ thuộc vào khung giờ có sẵn. Một số đơn vị cung cấp không minh bạch có thể gây rủi ro.

3. Vé đoàn booking Adhoc

Linh hoạt nhất trong các hình thức đặt theo đúng nhu cầu thực tế của khách hàng, từ lịch trình đến số lượng.

• Ưu điểm: Tư vấn cá nhân hóa, không cần tên ngay, được chọn giờ bay, chuyến bay theo mong muốn. Đặt từ 10 đến vài trăm khách đều được xử lý nhanh.

• Nhược điểm: Giá cao hơn series và lẻ khoảng 2–5%, nhưng đổi lại là sự linh hoạt và độ tin cậy cao hơn.

Điều kiện đặt vé đoàn của hãng hàng không

Dưới đây là các quy định cơ bản áp dụng với hình thức booking series và booking adhoc:

• Báo giá đoàn: mất từ 24 - 48 giờ làm việc

• Xác nhận chỗ: trong vòng 24h kể từ khi báo giá

• Đặt cọc: 30 - 50% trong vòng 3 ngày

• Thanh toán đủ: trước ngày bay 15 - 20 ngày

• Cập nhật tên: trước ngày bay từ 7 - 10 ngày

• Đổi tên miễn phí: tối đa 10% số khách, trước 24h

• Đổi chuyến: có phí đổi + chênh lệch giá, báo trước 72h

• Hoàn vé: tối đa 10% tổng khách, báo trước 72h

• Mua thêm hành lý, suất ăn: tối thiểu trước 24 - 72h

• Miễn phí hành lý ký gửi 20kg/người

• Hỗ trợ check-in đoàn tại sân bay nếu có yêu cầu

Điều kiện đặt vé đoàn của hãng hàng không

Quy tắc tính giá vé máy bay theo đoàn

Nhiều người lầm tưởng rằng đặt vé theo đoàn thì sẽ được rẻ hơn vé lẻ. Thực tế lại không hoàn toàn đúng.

• Giá vé máy bay phụ thuộc vào lượng chỗ còn trống trên chuyến bay. Khi đoàn đông, việc đặt cùng lúc sẽ khiến giá vé tăng dần theo số lượng chỗ.

• Hãng sẽ ưu tiên cho người đặt sớm. Nếu đoàn đặt sớm và bay vào mùa thấp điểm, vẫn có cơ hội nhận giá tốt hơn.

• Vé đoàn thường cao hơn trung bình vé lẻ, nhưng đổi lại là sự linh hoạt, hỗ trợ khi cần thiết và tránh rủi ro thiếu chỗ.

• Trong các dịp cao điểm như lễ, Tết, hè... đặt vé đoàn sớm sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

Quy tắc tính giá vé máy bay theo đoàn

Hướng dẫn đặt vé máy bay theo đoàn

Bước 1: Cung cấp thông tin đoàn

• Số lượng người tham gia (bao gồm người lớn, trẻ em, trẻ sơ sinh)

• Điểm đi, điểm đến, ngày đi và ngày về

• Khung giờ mong muốn

Bước 2: Nhận báo giá

• Báo giá sơ bộ: 30 - 120 phút, giúp ước lượng chi phí ban đầu

• Báo giá chính thức: trong 24h, áp dụng vào ngày làm việc

Bước 3: Kiểm tra thông tin và đặt cọc giữ chỗ

• Sau khi chốt phương án tối ưu, khách hàng sẽ thanh toán cọc để giữ booking đoàn

• Thời gian giữ chỗ: thường từ 1–5 ngày tùy thời điểm bay

Bước 4: Cập nhật danh sách và hoàn tất thanh toán

• Trước 15 - 20 ngày: xác nhận lại số lượng, thanh toán phần còn lại

• Trước 7 - 10 ngày: gửi danh sách họ tên chính xác để hãng nhập vé

• Sau đó: nhận booking đoàn có đầy đủ tên để chuẩn bị thủ tục bay

Bảng giá vé máy bay theo đoàn tham khảo

Giá có thể thay đổi tùy thời điểm và số lượng chỗ. Vui lòng liên hệ Atrip.vn để có báo giá chính xác nhất.

• Website: www.atrip.vn

• Tổng đài trong nước: 19004742

• Tổng đài từ nước ngoài: +84 2877767999

• Hotline: 0981338558 / 0969106901

Lợi ích khi đặt vé máy bay theo đoàn

1. Đảm bảo đủ chỗ ngồi: Đặc biệt quan trọng với đoàn lớn từ 20 khách trở lên.

2. Dễ quản lý và thống nhất lịch trình: Một booking, một giờ bay, một nhóm di chuyển.

3. Hỗ trợ xử lý khi có thay đổi: Được ưu tiên đổi chuyến, hỗ trợ kỹ thuật khi delay.

4. Check-in tiện lợi hơn, có thể xếp chỗ gần nhau, dễ quản lý thành viên.

5. Báo giá nhanh và cập nhật liên tục theo thời gian thực.

6. Thanh toán chia kỳ, giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách.

7. Dễ dàng xuất hóa đơn, làm thủ tục hoàn công chi phí nội bộ.

Lợi ích khi đặt vé máy bay theo đoàn

Hình thức thanh toán khi đặt vé đoàn

• Trực tiếp tại văn phòng Atrip.vn

• Chuyển khoản ngân hàng, thẻ ATM, hoặc Internet Banking

• Nhận vé tại địa chỉ yêu cầu, nhân viên giao vé và thu tiền tận nơi (áp dụng tại TP.HCM)

Lưu ý khi đặt vé máy bay theo đoàn

1. Tìm hiểu điều kiện vé cụ thể: đổi tên, hủy vé, đổi chuyến... tránh rủi ro về sau.

2. Chuẩn bị giấy tờ đúng quy định: CMND/CCCD/Hộ chiếu cho người lớn, giấy khai sinh với trẻ em.

3. Không mang hành lý quá trọng lượng: nếu cần nên mua thêm trước khi ra sân bay.

4. Luôn duy trì liên lạc: bật điện thoại, cập nhật thông báo từ đại lý/hãng bay.

Lưu ý khi đặt vé máy bay theo đoàn

Đặt vé máy bay theo đoàn tại Atrip.vn

• Website: www.atrip.vn

• Tổng đài trong nước: 19004742

• Tổng đài từ nước ngoài: +84 2877767999

• Hotline: 0981338558 / 0969106901

Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp vé đoàn cho các doanh nghiệp lớn, trường học, đơn vị hành hương và tổ chức xã hội, Atrip.vn tự hào là đối tác tin cậy, chuyên nghiệp, nhanh chóng và tận tâm. Chúng tôi không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, mà còn đồng hành trong từng bước xử lý hành trình.

Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá vé đoàn nhanh nhất!