Vé máy bay cho doanh nghiệp là giải pháp dành cho công ty, tổ chức có nhu cầu đặt vé thường xuyên cho nhân viên đi công tác, gặp khách hàng, tham dự hội nghị hoặc làm việc tại nhiều tỉnh thành và quốc gia. Thay vì từng nhân viên tự mua vé, doanh nghiệp có thể hợp tác với một đại lý chuyên trách để tập trung việc đặt vé, hóa đơn, công nợ và hỗ trợ sau bán.
Với sự phát triển của ngành dịch vụ du lịch, các công ty du lịch, đại lý, phòng vé máy bay hãng mở ra để phục cho nhu cầu của hành khách, doanh nghiệp, công ty cũng vì thế được mở ra nhiều để đáp ứng nhu cầu của thị trường phục vụ đặt vé máy bay khách hàng doanh nghiệp, công ty, tổ chức trong và ngoài nước.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp không thể mở ra rộng khắp để phục vụ cho mọi đối tượng khách hàng nên nhiều người vẫn khó tiếp cận hoặc gặp phải đối tượng lừa đảo khiến cho tiền mất tật mang. Từ đó phát sinh thêm các đại lý vé máy bay cấp 2, công tác viên,… vừa hỗ trợ cho nhu cầu đi lại, vừa kinh doanh nhỏ lẻ phục vụ một nhóm khách hàng riêng của mình. Giới thiệu về danh nghiệp chúng tôi
- TỐN NHÂN SỰ: Sắp xếp và quản lý các chuyến công tác cho nhân viên
- MẤT THỜI GIAN: Làm việc cùng lúc với quá nhiều nhà cung cấp dịch vụ
- TỐN CHI PHÍ: Đặt vé máy bay cao, thanh toán, công nợ rườm rà
- THIẾU CÔNG CỤ: Quản lý chi tiết và minh bạch các chuyến công tác
Khó khăn của doanh nghiệp khi đặt vé máy bay
Vé máy bay dành cho khách hàng doanh nghiệp là một dịch vụ quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu di chuyển linh hoạt và chuyên nghiệp. Các doanh nghiệp thường có yêu cầu cao về sự tiện lợi, tối ưu hóa chi phí và đồng bộ quy trình đặt vé. Bài viết này tập trung khai thác những ưu điểm và lợi ích khi các doanh nghiệp đặt vé qua đại lý.
Các đại lý vé máy bay bán vé cho doanh nghiệp thường có bộ phận tư vấn riêng về vấn đề hợp tác cung cấp vé máy bay, bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm tư vấn, soạn thảo hợp đồng, triển khai kết nối với các bộ phận hỗ trợ sau khi đạt thỏa thuận là nhà cung cấp vé máy bay cho doanh nghiệp.
Tổng đài hỗ trợ: 19004742 | Hotline tư vấn: 0918999373 | Email: sales@smair.vn
Sau khi ký hợp đồng, phía đại lý sẽ tạo mã, tài khoản doanh nghiệp để theo dõi tình hình xuất vé, tình hình thanh toán công nợ trong suốt quá trình hợp tác. Phần này có những đại lý sẽ tự tạo và quản lý nội bộ, khi khách hàng cần thông tin sẽ gửi để đối chiếu, có những doanh nghiệp có thể tạo mã và cung cấp cho khách hàng tài khoản để theo dõi, hình thức này sẽ gần giống với đại lý cấp 2.
Sau khi xuất vé sẽ có bộ phận kế toán theo dõi và đối chiếu công nợ trước khi tiến hành xuất hóa đơn, chuẩn bị chứng từ để tiến hành thanh toán cho phía đại lý. Việc đối chiếu công nợ sẽ thường kéo dài từ 1-3 ngày trước khi chốt số liệu để xuất hóa đơn và lập các chứng từ liên quan để làm hồ sơ thanh toán.
Doanh nghiệp thanh toán qua ngân hàng và nhận hóa đơn điện tử.
Đại lý vé máy bay uy tín Atrip.vn
Bên cạnh việc đặt vé công tác theo hợp đồng với đại lý, doanh nghiệp thường xuyên sử dụng Vietnam Airlines có thể quan tâm đến LotusBiz – chương trình dành cho khách hàng tổ chức và doanh nghiệp. Điểm đáng chú ý của LotusBiz là doanh nghiệp có thể tích lũy điểm thưởng dựa trên doanh số bay thực tế, sử dụng điểm để đổi vé hoặc dịch vụ, đồng thời nhận thêm một số quyền lợi ưu tiên trong quá trình di chuyển.
Đặc quyền khi doanh nghiệp tham gia LotusBiz - Vietnam Airlines
Đối với doanh nghiệp có nhân sự thường xuyên công tác bằng đường hàng không, LotusBiz không chỉ mang ý nghĩa tích điểm mà còn hỗ trợ tối ưu trải nghiệm bay, quản lý quyền lợi tập trung và gia tăng giá trị từ chính ngân sách vé công tác phát sinh hằng năm.
LotusBiz là chương trình khách hàng thường xuyên của Vietnam Airlines dành cho tổ chức và doanh nghiệp. Khác với chương trình Bông Sen Vàng dành cho cá nhân, LotusBiz hướng đến việc ghi nhận doanh số bay của doanh nghiệp và tích lũy điểm thưởng dựa trên các chuyến bay đủ điều kiện.
Doanh nghiệp tham gia chương trình có thể tích lũy điểm dựa trên doanh số thực bay, sau đó sử dụng điểm để đổi vé thưởng và một số dịch vụ của Vietnam Airlines. Theo nội dung chương trình hiện hành, mức tích lũy có thể lên đến 10,5% tùy nhóm doanh nghiệp và điều kiện áp dụng.
Một điểm đáng chú ý là doanh nghiệp đăng ký LotusBiz thành công và hoàn thành chuyến bay đầu tiên đủ điều kiện có thể nhận thẻ Vàng theo chính sách của chương trình. Đây là quyền lợi có giá trị thực tế đối với doanh nghiệp thường xuyên cử nhân sự đi công tác.
LotusBiz tạo ra hai nhóm lợi ích chính: tích lũy giá trị từ ngân sách vé và nâng cao trải nghiệm công tác cho nhân sự.
|
Quyền lợi |
Giá trị đối với doanh nghiệp |
|
Tích lũy điểm thưởng theo doanh số |
Điểm được tích lũy từ các chuyến bay đủ điều kiện của doanh nghiệp |
|
Tặng thẻ Vàng |
Doanh nghiệp đủ điều kiện có thể nhận quyền lợi thẻ Vàng sau khi đăng ký và thực hiện chuyến bay đầu tiên |
|
Đổi điểm lấy vé thưởng |
Điểm LotusBiz có thể được sử dụng cho các chuyến bay tiếp theo |
|
Đổi các dịch vụ Vietnam Airlines |
Tăng giá trị sử dụng của điểm thưởng thay vì chỉ tích lũy |
|
Ưu tiên check-in và lên máy bay |
Giúp nhân sự tiết kiệm thời gian trong những chuyến công tác |
|
Phòng chờ thương gia |
Nâng cao trải nghiệm chờ chuyến tại sân bay theo điều kiện áp dụng |
|
Thêm hành lý ký gửi miễn cước |
Có lợi với nhân sự đi công tác dài ngày hoặc mang nhiều thiết bị/tài liệu |
|
Ưu tiên đặt chỗ và danh sách chờ |
Hữu ích khi lịch công tác thay đổi hoặc cần chuyến gấp |
|
Tích điểm trên Vietnam Airlines và VNA Group |
Mở rộng khả năng tích điểm trên các chuyến bay thuộc phạm vi chương trình |
|
Dùng điểm cho nhân viên, đối tác |
Doanh nghiệp có thể tận dụng điểm cho hoạt động công tác hoặc chăm sóc đối tác theo điều kiện chương trình |
Đặc biệt với công ty có doanh số vé hàng tháng lớn, LotusBiz có thể được xem như một công cụ hỗ trợ tối ưu chi phí công tác gián tiếp: doanh nghiệp vẫn chi trả cho chuyến bay phục vụ công việc nhưng đồng thời tích lũy thêm giá trị để sử dụng trong tương lai.
Không phải mọi cá nhân đều có thể đăng ký dưới danh nghĩa doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế cho tổ chức và doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu nhất định.
|
Điều kiện cơ bản |
Nội dung |
|
Tư cách pháp lý |
Doanh nghiệp/tổ chức hoạt động hợp pháp tại Việt Nam |
|
Nhu cầu sử dụng |
Có nhu cầu bay thường xuyên cho nhân viên hoặc đối tác |
|
Nguồn thanh toán |
Chi phí vé được doanh nghiệp trực tiếp chi trả |
|
Người đại diện |
Có thông tin liên hệ rõ ràng như email và số điện thoại |
|
Hồ sơ |
Cần cung cấp các thông tin/hồ sơ theo yêu cầu của chương trình |
Điều kiện cụ thể và mức quyền lợi có thể được Vietnam Airlines điều chỉnh theo chính sách từng thời kỳ. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi đăng ký thay vì mặc định mọi công ty đều được hưởng cùng một mức tích điểm.
Quy trình thực tế có thể triển khai theo 4 bước:
Bước 1 – Kiểm tra điều kiện: Doanh nghiệp cung cấp thông tin cơ bản về pháp nhân, nhu cầu bay và người đại diện.
Bước 2 – Tư vấn chương trình: Đầu mối hỗ trợ kiểm tra doanh nghiệp có phù hợp với LotusBiz hay không và hướng dẫn chuẩn bị thông tin cần thiết.
Bước 3 – Hoàn thiện hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký theo yêu cầu.
Bước 4 – Kích hoạt và sử dụng: Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp có thể bắt đầu tích lũy điểm từ các chuyến bay đủ điều kiện và sử dụng quyền lợi theo chính sách LotusBiz.
Sự khác biệt lớn nhất có lẽ là quy mô, quyền thao tác, xử lý nghiệp vụ, trách nhiệm với hãng hàng không, với khách hàng.
| Tiêu chí | Tổng đại lý vé máy bay (Đại lý cấp 1) | Đại lý vé máy bay 2 | Cộng tác viên |
| Vị trí | Là đơn vị ủy quyền bán cao nhất, trực tiếp từ các hãng hàng không | Hệ thống bán phía dưới đại lý vé máy bay cấp 1. Không được ủy quyền trực tiếp từ hãng | Có thể dưới đại lý vé máy bay cấp 1 hoặc cấp 2 |
| Hình thức đặt và xuất vé | Có tài khoản xuất vé từ các hãng hàng không | Thường đặt, xuất vé qua hệ thống tài khoản của đại lý vé máy bay cấp 1 | Được nhân viên đại lý cấp 1/cấp 2 hỗ trợ đặt và xuất vé |
| Số vốn | Số vốn rất lớn. VD: Để làm đại lý vé máy bay cấp 1 của hãng hàng không Vietnam Airlines cần từ 2-5 tỷ (Tùy khu vực) | Ký quỹ qua đại lý tổng vài chục triệu | Không cần đặt cọc hay ký quỹ |
| Hỗ trợ | Tự xử lý hoặc tùy trường hợp làm việc trực tiếp với hãng hàng không | Thông qua đại lý tổng hỗ trợ hoặc qua tổng đài hãng | Thông qua đại lý cấp trên |
| Hóa đơn chứng từ | Có hóa đơn chứng từ đầy đủ | Pháp nhân công ty sẽ có hóa đơn, Nếu là cá nhân sẽ xuất qua đại lý tổng. | Hóa đơn xuất qua đại lý tổng |
Phân biệt tổng đại lý vé máy bay, đại lý cấp 2 và cộng tác viên
Giải thưởng mà đại lý vé máy bay Sao Mai
Đối tác hàng không của Atrip.vn
Chọn đại lý uy tín: Tìm hiểu về kinh nghiệm và đánh giá của đại lý.
So sánh giá: Nên so sánh giá giữa nhiều đại lý trước khi đặt.
Kiểm tra chính sách hỗ trợ: Đảm bảo đại lý cung cấp dịch vụ hậu mãi chu đáo.
Vé máy bay dành cho khách hàng doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích khi đặt qua đại lý vé máy bay Atrip.vn. Từ việc tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa quy trình cho đến hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tận hưởng những chuyến bay hiệu quả và tiết kiệm nhất.
