Vé máy bay khách hàng doanh nghiệp

Giải pháp tối ưu đặt vé máy bay doanh nghiệp

Với sự phát triển của ngành dịch vụ du lịch, các công ty du lịch, đại lý, phòng vé máy bay hãng mở ra để phục cho nhu cầu của hành khách, doanh nghiệp, công ty cũng vì thế được mở ra nhiều để đáp ứng nhu cầu của thị trường phục vụ đặt vé máy bay khách hàng doanh nghiệp, công ty, tổ chức trong và ngoài nước.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp không thể mở ra rộng khắp để phục vụ cho mọi đối tượng khách hàng nên nhiều người vẫn khó tiếp cận hoặc gặp phải đối tượng lừa đảo khiến cho tiền mất tật mang. Từ đó phát sinh thêm các đại lý vé máy bay cấp 2, công tác viên,… vừa hỗ trợ cho nhu cầu đi lại, vừa kinh doanh nhỏ lẻ phục vụ một nhóm khách hàng riêng của mình.

Khó khăn của doanh nghiệp khi đặt vé máy bay

• TỐN NHÂN SỰ: Sắp xếp và quản lý các chuyến công tác cho nhân viên

• MẤT THỜI GIAN: Làm việc cùng lúc với quá nhiều nhà cung cấp dịch vụ

• TỐN CHI PHÍ: Đặt vé máy bay cao, thanh toán, công nợ rườm rà

• THIẾU CÔNG CỤ: Quản lý chi tiết và minh bạch các chuyến công tác

Lợi ích khi doanh nghiệp đặt vé máy bay thông qua tổng đại lý bán vé:

Vé máy bay dành cho khách hàng doanh nghiệp là một dịch vụ quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu di chuyển linh hoạt và chuyên nghiệp. Các doanh nghiệp thường có yêu cầu cao về sự tiện lợi, tối ưu hóa chi phí và đồng bộ quy trình đặt vé. Bài viết này tập trung khai thác những ưu điểm và lợi ích khi các doanh nghiệp đặt vé qua đại lý.

• Được hỗ trợ đặt vé và tư vấn nhanh chóng
• Được hỗ trợ về vé, chứng từ, hóa đơn đầy đủ để hạch toán chi phí
• Được hỗ trợ công nợ nếu như doanh nghiệp thanh toán tốt, doanh số mua vé ổn định
• Không cần người phụ trách chuyên sâu mà chỉ cần nhân viên văn phòng làm việc với đại lý
• Việc chuyển giao thông tin, công nợ, hỗ trợ khi nhân viên chuyển công tác dễ dàng
• Được đảm bảo đầy đủ quyền lợi khi làm việc với đại lý ủy quyền của hãng hàng không.

Cách phân biệt Tổng đại lý vé máy bay, Đại lý, Cộng tác viên bán vé máy bay.

Sự khác biệt lớn nhất có lẽ là quy mô, quyền thao tác, xử lý nghiệp vụ, trách nhiệm với hãng hàng không, với khách hàng.

Quy trình đặt vé doanh nghiệp qua đại lý

Liên hệ tư vấn

Các đại lý vé máy bay bán vé cho doanh nghiệp thường có bộ phận tư vấn riêng về vấn đề hợp tác cung cấp vé máy bay, bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm tư vấn, soạn thảo hợp đồng, triển khai kết nối với các bộ phận hỗ trợ sau khi đạt thỏa thuận là nhà cung cấp vé máy bay cho doanh nghiệp.

Tạo mã / tài khoản doanh nghiệp

Sau khi ký hợp đồng, phía đại lý sẽ tạo mã, tài khoản doanh nghiệp để theo dõi tình hình xuất vé, tình hình thanh toán công nợ trong suốt quá trình hợp tác. Phần này có những đại lý sẽ tự tạo và quản lý nội bộ, khi khách hàng cần thông tin sẽ gửi để đối chiếu, có những doanh nghiệp có thể tạo mã và cung cấp cho khách hàng tài khoản để theo dõi, hình thức này sẽ gần giống với đại lý cấp 2.

Đối chiếu công nợ

Sau khi xuất vé sẽ có bộ phận kế toán theo dõi và đối chiếu công nợ trước khi tiến hành xuất hóa đơn, chuẩn bị chứng từ để tiến hành thanh toán cho phía đại lý. Việc đối chiếu công nợ sẽ thường kéo dài từ 1-3 ngày trước khi chốt số liệu để xuất hóa đơn và lập các chứng từ liên quan.

Hoàn tất thanh toán

Doanh nghiệp thanh toán qua ngân hàng và nhận hóa đơn điện tử.

Lời khuyên khi đặt vé doanh nghiệp

• Chọn đại lý uy tín: Tìm hiểu về kinh nghiệm và đánh giá của đại lý.

• So sánh giá: Nên so sánh giá giữa nhiều đại lý trước khi đặt.

• Kiểm tra chính sách hỗ trợ: Đảm bảo đại lý cung cấp dịch vụ hậu mãi chu đáo.

Vé máy bay dành cho khách hàng doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích khi đặt qua đại lý. Từ việc tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa quy trình cho đến hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tận hưởng những chuyến bay hiệu quả và tiết kiệm nhất.